Dotčený správní orgán (ohlašovna) rozhodne na návrh vlastníka objektu nebo jeho vymezené části nebo na návrh oprávněné osoby za splnění zákonných podmínek ve správním řízení o zrušení údaji o místu trvalého pobytu občana. 

Zákonnými podmínkami jsou především zánik užívacího práva občana k objektu nebo vymezené části objektu, jehož adresa je v evidenci obyvatel uvedena jako místo trvalého pobytu občana a neužívání objektu nebo jeho vymezené části. Navrhovatel je povinen splnění zákonných podmínek ohlašovně prokázat. Místem trvalého pobytu občana, jemuž byl údaj o místu trvalého pobytu zrušen, se stává po nabytí právní moci rozhodnutí adresa sídla ohlašovny, v jejímž územním obvodu byl občanovi trvalý pobyt zrušen.

Ke zrušení údaje trvalého pobytu je třeba předložit tyto doklady:

• podat písemný návrh na zrušení místa trvalého pobytu
• prokázat splnění zákonných podmínek pro zrušení adresy místa trvalého pobytu občana – zaniklo-li užívací právo občana k objektu nebo vymezené části objektu, jehož adresa je ev evidenci obyvatel uvedena jako místo trvalého pobytu občana a neužívá-li občan tento objekt, nebo vymezenou část
• doložit vlastnické právo nebo jiné užívací právo, pokud si existenci tohoto práva nemůže ohlašovna ověřit bezúplatně veřejným dálkovým přístupem v katastru nemovitostí
• správní poplatek 100 Kč za 1 osobu uvedenou v návrhu

Vzhledem k tomu, že se jedná o různorodost případů, doporučujeme před podáním návrhu na zrušení trvalého pobytu zkonzultovat předkládané podklady pro řízení s příslušnou ohlašovnou.